При приёме на работу в дополнение к CV обычно представляется также и мотивационное письмо. В мотивационном письме ты пишешь о том, почему подходишь для должности, на которую претендуешь. При этом ориентироваться следует на требования, которые ожидаются от кандидата на конкретное рабочее место.
Структура мотивационного письма — это более основательная версия сопроводительного письма. С его помощью ты сможешь обратить внимание читающего на свои сильные стороны и достижения. При написании мотивационного письма нужно учитывать, что его содержание должно вызвать у работодателя интерес к тебе как к потенциальному работнику. Размер мотивационного письма обычно не превышает одной страницы.
Составь мотивационное письмо по тематическим разделам:
- В первом абзаце опиши в общих чертах причину, по которой ты решил/а выставить свою кандидатуру: причина, рабочее место, на которое ты претендуешь, и, например, откуда ты узнал/а о данной вакансии.
- Во второй части сделайте акцент на своих навыках, опыте и образовании, которые будут полезны на потенциальном рабочем месте. Помни о том, что мотивационное письмо дополняет, а не дублирует CV.
- Наиболее важным является третий абзац мотивационного письма, где ты обосновываешь, почему ты твёрдо намерен/а получить именно это рабочее место и какую пользу работодатель получит, взяв именно тебя на работу.
- Четвертая часть письма — это короткое заключение. Уточни, что к письму прилагается и твоё резюме. Ты также можешь выразить свою полнейшую готовность ответить на дополнительные вопросы работодателя и отметить, что ждёшь приглашения на собеседование.
- В конце письма укажи своё имя и контактные данные.
Рекомендации по написанию мотивационного письма:
- Помни о том, что цель мотивационного письма – ответить на вопрос работодателя: «Почему именно ты лучше всего подходишь на эту должность?».
- Будь уверен/а в себе, но не пытайся представить себя лучше, чем ты есть на самом деле! Будь честен/честна как перед собой, так и перед работодателем и с гордостью представляй свои достижения! Обязательно подкрепи свои утверждения конкретными примерами. Если просто написать «я хороший, умный и умелый», это вряд ли произведёт впечатление. Однако ты можешь рассказать о своем опыте работы волонтером или о проектах, которыми тебе довелось руководить и чему ты научился/лась благодаря этому. Все это даст уже значительно больше информации о тебе.
- Не жалей времени! Не оставляй написание мотивационного письма на последнюю минуту. Отведи на написание мотивационного письма несколько дней – сначала соберись с мыслями и запиши ключевые слова. А закончив письмо, отложи его и, например, на следующий день перечитай уже на свежую голову. Тебя могут посетить совершенно новые мысли, а также всплывут орфографические ошибки.
- Попроси о помощи! Хорошей идеей будет привлечь к написанию мотивационного письма семью и друзей. Спроси, как бы они тебя описали, какие бы твои достоинства подчеркнули и на какие успехи обратили бы внимание. Избыточная скромность зачастую не позволяет нам трезво оценить наши достижения, тогда как другие люди подмечают их и оценивают более чем трезво.
- Правописание и первое впечатление! Отсутствие ошибок красноречиво говорит о словарном запасе кандидата, а также о его навыках выражаться письменно. Это позволит тебе сформировать о себе хорошее первое впечатление. Отличной идеей будет попросить кого-нибудь проверить твоё письмо на грамматические ошибки. Попроси друга, родителей или учителя взглянуть на письмо. Человек со свежим взглядом с большей вероятностью заметит опечатки и неточности.
- Будь корректен/а! Обрати внимание на то, каким образом оформлено твоё письмо. Его объем не должен превышать 1–1,5 страниц формата А4. Убедись, что работодатель легко найдет твоё имя, контактные данные, а также указание на должность, на которую ты претендуешь. Рекомендуется использовать один из наиболее распространенных шрифтов (например, Times New Roman или Arial). Размер шрифта — от 10 до 12.
- Пусть тебя не отпугивают предложения по типу «требуется опыт работы в данной сфере не менее 2 лет» или «от кандидатов требуется наличие 3-летнего опыта работы в данной сфере». Если у тебя имеется достаточно знаний и навыков, чтобы выполнять ту работу, о которой говорится в объявлении, то недостаточный опыт работы в данной сфере не станет причиной исключения тебя из числа кандидатов на эту должность.
Подробнее о составлении мотивационного письма и других документов можно здесь, а также на странице Кассы по безработице и на сайте minukarjäär.ee.
Статья составлена на основе материалов Кассы по безработице.