Подаючи заявку на роботу, кандидат зазвичай надсилає не лише своє резюме, а й мотиваційний лист. У мотиваційному листі необхідно розповісти, чому саме ви підходите на пропоновану посаду. При цьому орієнтуватися слід на вимоги, очікування та навички, які очікуються від кандидата на конкретне робоче місце.
Мотиваційний лист є розширеною версією супровідного листа. У ньому ви повинні привернути увагу до своїх сильних сторін та розповісти про досягнення. Складаючи мотиваційний лист, майте на увазі, що його вміст має змусити роботодавця проявити цікавість до вашої кандидатури. Довжина мотиваційного листа зазвичай становить одну сторінку.
Розбийте текст мотиваційного листа на кілька частин:
- У першій частині напишіть, чому ви взагалі вирішили подати заявку на цю роботу. Розкажіть про причини, назвіть робоче місце, на яке претендуєте, а також напишіть, звідки ви дізналися про цю вакансію.
- У другій частині зробіть акцент на своїх навичках, досвіді та освіті, що знадобиться для виконання цієї роботи. Не забувайте, що мотиваційний лист саме доповнює резюме, але в жодному разі не дублює його.
- Третя частина мотиваційного листа – найважливіша, тому що в ній ви доводите, чому маєте намір отримати саме це робоче місце і яку користь роботодавець отримає, взявши вас на роботу.
- Четверта частина листа – це короткий висновок. Переконайтеся, що ви додали до листа ваше резюме. Також ви можете висловити свою повну готовність відповісти на додаткові питання роботодавця та вказати, що чекаєте запрошення на співбесіду.
- Наприкінці листа вкажіть ім’я та контактні дані.
Поради щодо написання мотиваційного листа:
- Не забувайте, що ціль мотиваційного листа — відповісти на запитання роботодавця: «Чому ви є найкращим кандидатом на цю посаду?»
- Не соромтеся говорити про себе добре, але й не перестарайтеся! Будьте чесними як перед собою, так і перед роботодавцем! Не принижуйте свої успіхи та досягнення! Обов’язково підкріпіть свої твердження конкретними прикладами. Якщо просто написати «я добрий, розумний та працьовитий», це навряд чи справить враження. Однак ви можете розповісти про свій досвід роботи волонтером або проєкти, якими вам довелося керувати. Також можете написати про те, чому навчилися завдяки цьому. Все це допоможе отримати більше інформації про вас.
- Сплануйте час! Не відкладайте написання мотиваційного листа на останню мить. Виділіть кілька днів на написання мотиваційного листа. Перш за все зберіться з думками, визначтеся, про що ви писатимете, і запишіть ключові слова. Закінчивши листа, відкладіть його і, наприклад, наступного дня перечитайте його на свіжу голову. До вас можуть прийти нові думки, а також спливуть орфографічні помилки.
- Попросіть про допомогу! Прекрасною ідеєю буде приєднати до написання мотиваційного листа вашу родину та друзів. Дізнайтесь у них, як би вони описали вас, які б ваші переваги вони підкреслили та на які успіхи звернули б увагу. Надмірна скромність часто не дозволяє нам тверезо оцінити наші досягнення, тоді як інші люди бачать оцінюють їх більш тверезо.
- Орфографія та перші враження! Відсутність помилок промовисто говорить про словниковий запас кандидата, а також про його навички висловлюватися письмово. Це дозволить вам сформувати про себе гарне перше враження. Відмінною ідеєю буде попросити когось перевірити ваш лист на граматичні помилки. Попросіть друга, батьків або вчителя глянути на вашого листа. Людина зі свіжим поглядом з більшою ймовірністю помітить помилки та неточності.
- Будьте коректні! Зверніть увагу на те, як оформлено ваш лист. Обсяг листа не повинен перевищувати 1–1,5 сторінок формату А4. Переконайтеся, що роботодавець легко знайде ваше ім’я, контактні дані та вказівку на посаду, на яку ви претендуєте. Рекомендується використовувати один із найпоширеніших шрифтів (наприклад, Times New Roman або Arial). Розмір шрифту – від 10 до 12 пт.
- Нехай вас не відлякують пропозиції типу «потрібен досвід роботи у цій сфері не менше 2 років», або «від кандидатів потрібна наявність 3-річного досвіду роботи у даній сфері». Якщо у вас є достатньо знань і навичок, щоб виконувати ту роботу, про яку йдеться в оголошенні, то недостатній досвід роботи в даній сфері не стане причиною виключення вас із кандидатів на цю посаду.
Складено на основі матеріалів Естонської каси з безробіття.
Метою діяльності Каси з безробіття є здійснення принципів політики ринку праці.
Опубліковано на молодіжному інформаційному порталі Teeviit у 2022 році.
