Щоб подати заявку на бажану роботу, вам необхідно підготувати деякі документи, за допомогою яких потенційний роботодавець міг би оцінити, наскільки ви підходите на цю посаду, а також чи маєте ви необхідний рівень підготовки. В основному роботодавці хочуть ознайомитися з вашим резюме, проте бажано також підготувати й низку інших документів, наприклад, мотиваційний лист.
Заява про прийняття на роботу зазвичай подається через інтернет. Існує кілька порталів та сайтів, які дають можливість ознайомитись з пропозиціями про роботу та надіслати свої документи. Найчастіше ви можете подати заявку електронною поштою, а іноді звичайною.
Потенційний роботодавець може запитати у вас наступні документи:
- ⬩CV, тобто ваше резюме.
- ⬩Заява або супровідний лист, в якому ви офіційно маєте виявити бажання подати свою кандидатуру на запропоновану посаду.
- ⬩Мотиваційний лист, в якому ви описуєте своє величезне бажання обійняти пропоновану посаду.
- ⬩Рекомендаційний лист, який люди зазвичай отримують від колишніх роботодавців та партнерів. У рекомендаційному листі описуються ваші навички та сильні сторони.
Можливо, додатково потрібен атестат про освіту або свідоцтво про проходження курсів. Уважно ознайомтеся зі змістом оголошення про роботу та переконайтеся, що ви розумієте, які саме очікування має роботодавець.
Ми підготували для вас докладний список усіх документів, які вам знадобляться при подачі заявки на роботу:
CV, тобто резюме.
Резюме потрібне роботодавцю для того, щоб він переконався в тому, що ви підходите для пропонованої вакансії. Перш ніж подавати заявку, подумайте, чи відповідають даній посаді наявні у вас на сьогодні навички, досвід та особисті якості. Резюме має явно вказувати саме на ті навички та якості, які роботодавець окреслив як важливі для даної вакансії.
Резюме містить:
- ⬩особисті дані;
- ⬩дані про здобуту освіту;
- ⬩дані про попередні місця роботи або досвід роботи (напр., досвід добровільної роботи, стажування, сезонна літня робота);
- ⬩дані про інші знання, навички та досвід, що є у вас, які можуть знадобитися при розгляді вашої заявки.
Наприклад, якщо ви брали активну участь у роботі якоїсь молодіжної організації, учнівського представництва або працювали волонтером, обов’язково вкажіть це у своєму резюме. Розкажіть про ваш досвід роботи на іншому підприємстві або іншій організації, а також наведіть список пройдених курсів.
Складаючи своє резюме, постарайтеся використати структуру, яка допоможе звернути увагу на головне. Такі пункти резюме як освіта, досвід роботи тощо повинні відразу впадати в очі, а тому ці пункти слід виділити (наприклад, жирним шрифтом або великими літерами). Це дозволить читачеві легко знайти всю необхідну йому інформацію. На щастя, Teeviit CV вже все зробив за вас – вам залишилося лише додати інформацію про досвід роботи.
Ще кілька побажань:
- ⬩Якщо у вас є бажання додати до резюме своє фото, використовуйте фотографію для паспорта або звичайне портретне фото розміром близько 5×6 см. Фотографія зазвичай розміщується у правому верхньому кутку вашого резюме. При виборі фото подумайте, яке ви хочете справити враження на роботодавця.
- ⬩Резюме не повинно перевищувати трьох сторінок – роботодавець може не читати надто довгі резюме.
- ⬩Уважно прочитайте своє резюме перед відправкою! Переконайтеся, що в ньому немає помилок і ще раз перевірте правильність контактних даних, оскільки саме їх роботодавець буде використовувати у випадку, якщо захоче з вами зв’язатися. Якщо маєте сумніви, що зуміли виправити всі помилки, попросіть прочитати ваше резюме свого друга чи когось із членів сім’ї.
Заява або супровідний лист
У супровідному листі ви повідомляєте роботодавця, що претендуєте на пропоновану вакансію, а також підтверджуєте, що ви ознайомилися та погоджуєтесь зі встановленими умовами.
Оскільки заява про приймання на роботу, як правило, надсилається електронною поштою, текст супровідного листа ви можете додати в тіло листа, з яким ви надсилаєте роботодавцю своє резюме.
Супровідний лист має включати:
- ⬩звернення до керівника підприємства/установи або особи, яка проводить відповідний конкурс;
- ⬩заголовок, у якому згадується конкретна вакансія;
- ⬩підтвердження того, що ви бажаєте взяти участь у конкурсі;
- ⬩коротке пояснення, чому ви вважаєте, що підходите для пропонованої посади.
Рекомендація щодо супровідного листа — від половини до однієї сторінки. У кінці листа відзначте, що чекаєте на позитивну відповідь, а також не забудьте вказати своє ім’я та контактні дані.
Мотиваційний лист
Мотиваційний лист є розширеною версією супровідного листа. У ньому ви повинні привернути увагу до своїх сильних сторін та розповісти про досягнення. Складаючи мотиваційний лист, майте на увазі, що його вміст має змусити роботодавця проявити цікавість до вашої кандидатури.
Ще декілька побажань:
- ⬩Свій лист варто адресувати конкретній людині чи підприємству.
- ⬩Мотиваційний лист не повинен бути довшим однієї сторінки. Рекомендується використовувати один із найпоширеніших шрифтів (наприклад, Times New Roman або Arial). Розмір шрифту – від 10 до 12 пт.
- Більше інформації про складання мотиваційного листа можна знайти тут.
Рекомендаційний лист
Рекомендаційний лист має бути написаний вашим колишнім роботодавцем, начальником чи колегою. Рекомендаційний лист для потенційного роботодавця — це джерело правдивої інформації про кандидата. Якщо ви хочете попросити когось написати вам рекомендаційного листа, зверніть його увагу на наступні інструкції:
- ⬩Рекомендаційний лист можна скласти у вільній формі або написати на бланку установи, про який також слід розповісти на початку листа.
- ⬩У рекомендаційному листі мають бути перераховані навички, здібності та риси характеру рекомендованої людини. Попри те, що основний наголос робиться на сильних якостях кандидата, проте виділяються також і ті аспекти, над якими ще необхідно попрацювати. Описуючи негативні якості кандидата, необхідно також вказати, як людині слід працювати аби їх виправити.
- ⬩Ось деякі пункти, які можна відзначити в рекомендаційному листі для конкретної людини: поведінка на робочому місці, рівень знань, відчуття відповідальності, здатність проявляти ініціативу, схильність до творчості, вміння діяти самостійно, вміння приймати рішення, рівень захоплення роботою, вміння працювати в команді, організаційні та комунікативні навички, а також уміння вибудовувати стосунки з колегами.
- ⬩Автор рекомендаційного листа також може висловити свою думку щодо того, на яку посаду найкраще підійшла б рекомендована людина.
Складено на основі матеріалів Естонської каси з безробіття.
Метою діяльності Каси з безробіття є здійснення принципів політики ринку праці.
Опубліковано на молодіжному інформаційному порталі Teeviit у 2022 році.
